Tener un computador, una conexión a internet y tus documentos en la nube suena todo lo necesario para hacer home office. Pero tal vez ya te ha pasado que sientes que todo te distrae: te tomas más tiempo a la hora del almuerzo, scrolleas más en instagram, tus duchas son más largas, pasear a tu perro se convierte en un break de más de media hora…

Es ahí cuando aparece esa pregunta que todas nos hacemos día a día ¿cómo lograr hacer home office sin disminuir mi productividad? Si una tarea que te tomaba una hora en la oficina, ahora te cuesta tres en casa, este artículo es perfecto para ti.

¡Toma nota!

Vístete para el día

Viste cómodo pero siempre despídete de la pijama en las mañanas. Es importante que mantengas cierta rutina en tu vida laboral, es decir, mantener tu día lo más normal en cada aspecto, pero en casa y elegir un look diario es parte de esto.

Vestirte para el día hará que te sientas más motivada, confiable y competente para realizar tu trabajo y, en consecuencia, serás más productiva.

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Define tu espacio de trabajo

Es un error pensar que cuando hacemos home office tu cama será tu nuevo escritorio. Tal vez para algunas personas funciona, pero para la gran mayoría no. Claro, puedes trabajar desde tu cama o desde el sillón, pero hacerlo afectará tu concentración y productividad.

Ten un escritorio y una silla cómoda para trabajar, también puedes decorar tu espacio como más te guste para sentirme más acogida. Así también le estarás enviando la señal a tu cerebro de que ya es hora de estar activo y alerta, esto te ayudará a enfocarte en lo que estás haciendo y a empezar bien tu jornada.

Rodéate de colores

Según los psicólogos del color, rodearte de ciertos colores puede ayudarte a aumentar tu productividad. Si estás en un trabajo físicamente exigente, el rojo es un gran impulsor. Si debes completar tareas administrativas o proyectos que requieren concentración, usa el azul y combínalo con naranja para obtener inspiración adicional. Si eres innovadora o emprendedora, el amarillo detonará tu creatividad. Finalmente, si prosperas en un ambiente tranquilo, el verde será tu mejor aliado.

Define tu mejor hora

Evalúa muy bien en qué momento del día eres más productiva, si eres mañanera o taciturna. También define cuándo tienes menos distracciones en tu casa, este será el momento perfecto para tareas que necesiten más concentración o creatividad. Deja los espacios donde hay más movimiento en casa para las tareas automáticas o sencillas.

Escucha música

Escuchar tu música favorita mejora significativamente tu estado de ánimo y puede ser útil a la hora de trabajar. Sin embargo, evita las canciones que te hacen cantar o bailar, estas solo te distraerán al máximo.

Tenemos un tip para esto: ¿Conoces el white noise? Es un tipo de sonido creado de forma artificial que se caracteriza por ser un ruido poco intrusivo y pasivo. Te ayudarán a crear la atmósfera perfecta para potenciar tu concentración, alcanzar un mejor desarrollo de ideas, aumentar la memoria y, en definitiva, conseguir un mayor rendimiento y ser más productiva.

Además, está comprobado que no solo te ayudan a enfocarte, también reducen el estrés, la ansiedad y la tensión, justo lo que necesitas si tienes mil reuniones o muchos pendientes acumulados.

Técnica pomodoro

Su nombre viene del clásico reloj de cocina italiano en forma de tomate. Esta técnica consiste en concentrarse completamente durante 25 minutos en realizar una tarea y tomar 5 minutos de descanso al final.

Para empezar, elige una sola tarea que debas completar. Puedes ajustar un temporizador a 25 minutos y trabaja hasta que termine el tiempo. Cuando suene la alarma, toma un pequeño break de 5 minutos. Cuando lleves cuatro pomodoros seguidos, toma un descanso de 20 o 30 minutos.

Cuando no te estés sintiendo muy productiva, mide tus tareas en pomodoros. Por ejemplo: al informe le voy a dedicar 2 o 3 pomodoros y así empezarás a calcular el día en esas unidades de tiempo y te darás cuenta que te ayudará a salir del estancamiento.

Haz ejercicio

Hacer home office definitivamente tiene más pros que contras, pero la gran desventaja será que, si no te mantienes en movimiento, te volverás sedentaria. Tal vez lo que estés ahorrando en gasolina puedas invertirlo en un yoga mat o en unas mancuernillas. Lo importante es mantenerte en movimiento.

Además, el ejercicio físico repercute directamente en tu salud física y mental, y si no te encuentras bien en estos aspectos, seguramente tendrás problemas de concentración y de productividad. Trata de moverte durante 30 minutos al día. No olvides que la actividad física más allá de mejorar tu cuerpo, también fortalece tu mente.

Estos son nuestros siete tips que te ayudarán a ser más productiva en home office. Ponlos en práctica y estamos seguros que notarás una diferencia del cielo a la tierra.

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